Dataskydd

Dataskyddsombud som Service​

Som företag är det viktigt att ha koll på dataskydd och följa GDPR, men inte alla har möjlighet att anställa ett eget dataskyddsombud. Här kommer vår tjänst "Dataskyddsombud som Service" in i bilden.​

Vi erbjuder dig en extern och flexibel lösning där vi agerar dataskyddsombud för din verksamhet. Tjänsten innebär att vi tar ansvar för att säkerställa att du följer alla relevanta regler kring dataskydd och personuppgifter. Vi fungerar som en kontinuerlig rådgivare och stöd, vilket ger dig trygghet och säkerhet i ditt dataskyddsarbete.​

Vad ingår i tjänsten?​

• Löpande rådgivning och stöd: Vi hjälper dig att hantera och följa dataskyddsreglerna i vardagen och svarar på frågor kring personuppgiftsbehandling.​
• Riskbedömningar och analyser: Vi genomför regelbundna bedömningar av hur du hanterar personuppgifter och identifierar eventuella risker.​
• Utbildning och medvetenhet: Vi erbjuder utbildning till din personal för att säkerställa att alla förstår sina skyldigheter kring dataskydd.​
• Förebyggande arbete: Vi ser till att rutiner och processer finns på plats för att undvika dataskyddsincidenter.​
• Kontakt med tillsynsmyndigheter: Vid behov agerar vi som kontaktperson gentemot Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).​

Genom att anlita oss som ditt externa dataskyddsombud får du tillgång till expertis och kontinuerligt stöd utan att behöva anställa en intern resurs. Det gör det enklare och mer kostnadseffektivt att säkerställa att din verksamhet följer GDPR och upprätthåller ett gott dataskydd.​

‍

Personuppgiftsincidenthantering som Service​

Att hantera personuppgiftsincidenter på rätt sätt är avgörande för att minska riskerna för både kunder och verksamheten. Trots att man gör sitt bästa för att följa regler och skydda data, kan incidenter som dataintrång eller felaktig hantering av personuppgifter ändå inträffa. Med vår tjänst "Personuppgiftsincidenthantering som Service" erbjuder vi en proaktiv och professionell lösning för att snabbt och effektivt hantera dessa situationer.​

Vad ingår i tjänsten?​

• Snabb respons vid incidenter: Vid en incident agerar vi snabbt och effektivt för att begränsa skadan och hantera situationen på ett korrekt sätt.​
• Bedömning och analys: Vi utreder vad som hänt, bedömer risken och hjälper dig att förstå vilka åtgärder som behöver vidtas för att åtgärda incidenten.​
• Anmälan till tillsynsmyndigheter: Om incidenten kräver det, ser vi till att anmäla den till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom de föreskrivna 72 timmarna, enligt GDPR.​
• Kommunikation med berörda parter: Vi hjälper dig att informera drabbade individer och andra relevanta parter, så att kommunikationen är tydlig och korrekt.​
• Förbättringsåtgärder: Efter incidenten hjälper vi till att identifiera och implementera åtgärder för att förhindra framtida incidenter och stärka era rutiner för dataskydd.​

Med vår tjänst får du professionellt stöd när något går fel, och vi ser till att du följer alla lagstadgade krav på incidenthantering och rapportering. Detta gör att du kan känna dig trygg, även i en krissituation, och snabbt återhämta dig för att fortsätta driva verksamheten utan onödig oro.​

​

‍

Interimslösning för Dataskyddsroller​

Ibland kan det uppstå behov av att snabbt fylla en specifik dataskyddsroll inom din verksamhet, exempelvis vid föräldraledighet, sjukskrivning eller om ni är i behov av extra expertis under en övergångsperiod. Med vår tjänst "Interimslösning för Dataskyddsroller" erbjuder vi en flexibel och kostnadseffektiv lösning där vi tillfälligt tar över ansvaret eller stöttar viktiga dataskyddsroller i er organisation.​

Tex ​

• Interim Dataskyddsombud (DPO): Vi tillhandahåller en erfaren och certifierad dataskyddsombud för en övergångsperiod eller när det uppstår behov av en tillfällig ersättning.​
• Interim Data Protection Specialist: Vid behov kan vi tillhandahålla en specialist som stöttar er i att utveckla och implementera dataskyddspolicyer, processer och rutiner.​

Flexibilitet och snabbhet: Våra interimslösningar är flexibla och kan anpassas efter just era behov. Oavsett om det handlar om ett kortare uppdrag eller en längre period får ni tillgång till rätt kompetens vid rätt tidpunkt.​

Komplett support: Under den period vi fyller en dataskyddsroll i er organisation, säkerställer vi att alla dataskyddsrelaterade uppgifter hanteras korrekt och i enlighet med GDPR.​

Med vår interimslösning får ni tillgång till rätt kompetens när ni behöver det som mest, utan att behöva genomgå en lång rekryteringsprocess eller vara utan resurser. Tjänsten ger er en trygg och smidig lösning för att säkerställa att dataskyddet i er verksamhet alltid är i goda händer, oavsett om det handlar om en tillfällig roll eller ett mer långsiktigt behov.​

​

‍

Rådgivning & Stöd​

Vi erbjuder rådgivning och stöd inom alla aspekter av dataskydd och GDPR. Oavsett om du är i början av din dataskyddsresa eller om du behöver hjälp med att optimera och säkerställa att din verksamhet följer gällande regler, finns vi här för att guida dig. Vi arbetar nära dig för att förstå din verksamhet och erbjuder praktisk och lösningsorienterad rådgivning, anpassad efter just era behov. Vårt mål är att göra det enkelt för dig att uppfylla kraven på dataskydd, utan att det ska påverka den dagliga verksamheten.​

Rådgivning och stöd kan ges temporärt eller på längre uppdrag. ​

Mognadsanalyser, Revisions och GAP-analyser – Hur står det till internt?​

Vill du veta hur det står till med ert dataskyddsarbete? Osäker på om ni har det systematiska dataskyddsarbete som lagen kräver? Vill ni ha en temperaturmätning på hur ni ligger till? Hur är det med era anställdas kunskaper?  ​

Med våra mognadsanalyser, revisioner och GAP-analyser hjälper vi er att kartlägga och bedöma er nuvarande dataskyddsstatus. Genom att identifiera styrkor och svagheter i era befintliga processer och rutiner kan vi ge en tydlig bild av var ni befinner er i förhållande till GDPR och bästa praxis. GAP-analysen jämför er nuvarande situation med de krav som ställs enligt GDPR, och mognadsanalysen hjälper er att förstå hur ni kan förbättra ert dataskyddsarbete på lång sikt. Detta ger er en konkret handlingsplan för att stärka era interna processer och minska risken för dataskyddsincidenter. ​

Dessa analyser kan göras av många anledningar tex:​

• Företagsbesiktning vid M/A transaktioner​
• Kontroll av intern efterlevnad ​
• Vid förändringar i verksamheten, eller där nya dataskyddsprocesser eller system införs.​
• Vid regelbundna efterlevnadsbedömningar.​
• Efter en dataskyddsincident eller säkerhetsbrott.​
• Vid förändringar i lagstiftning eller nya riktlinjer.​
• När ni behöver förbättra interna processer.​
• Inför externa revisioner eller certifieringar.​
• För att säkerställa effektivt dataskydd på lång sikt.​
• När personalen förändras eller det sker en kompetensbrist.​